学院各单位：
目前校园一卡通第一批卡片已经制作并发放完毕，发卡范围是2011级、2012级、2013级本专科在校生和研究生。根据校园一卡通建设进度安排，现开始进行第二批卡片的数据采集及制卡工作，本次制卡和发放范围包括以下三类：
1．教工卡：十大赌博网站推荐在职教职工。
2．学生卡：2014级新生和目前还没有领到校园卡的学生。（注：2014级新生入学报到时已领取临时卡，可凭临时卡换得正式学生卡。不能交回临时卡的学生，领取正式学生卡需缴纳工本费。）
3．临时卡：需要使用校园一卡通的临时人员（含访问学者、临时工、短期进修生等）。
第二批校园卡由各单位集体采集数据，统一提交，个人申请暂不受理。相关事宜说明如下：
一、数据采集与提交流程
1．采集用户数据。教工以部门或二级学院为单位、学生以班级为单位填写《十大赌博网站推荐校园一卡通用户信息采集表》，办理教工卡填写附件1，学生卡填写附件2，临时卡填写附件3。
2．采集用户照片。要求：①上交数码照片，文件格式为JPG格式；②照片文件以学号或者教工号（本人信息门户帐号）命名（注意千万不要搞错，否则可能出现卡上本人信息与照片不相符的情况）；例：“19980000028.jpg”；③照片背景为浅蓝色，无边框；④图像的大小为379 X 567像素，（可以采用Acdsee、Photoshop等图像处理软件对照片的宽高比例进行修改），照片大小要求在40K--80K之间。
3. 电子版提交。①教工卡的《十大赌博网站推荐校园一卡通用户信息采集表》（附件1）及用户照片电子版统一存在以本院系或者部门名称命名（如“体育学院”）的文件夹中（照片数应与采集表中人数相同），压缩打包后发送电子邮件至wlxxglc@126.com。②学生卡的《十大赌博网站推荐校园一卡通用户信息采集表》（附件2）及用户照片电子版统一存在以年级专业班级命名（如“2014教育技术一班”）的文件夹中（照片数应与采集表中人数相同），各院系将各班信息收集齐后，以二级学院为单位统一压缩打包后发送电子邮件至wlxxglc@126.com。③临时卡只需所在单位统一提交《十大赌博网站推荐校园一卡通用户信息采集表》（附件3），发送电子邮件至wlxxglc@126.com，不需要提交电子照片。
4. 纸质版提交。纸质版《十大赌博网站推荐校园一卡通用户信息采集表》由本单位负责人签字盖章后交至校园一卡通临时发卡处（学院北门内天天超市北侧大厅），以进行数据审核确认。
二、管理及审核部门
1. 教工卡信息：各部门负责提交后，人事处负责统一审核。
2. 学生卡信息：各院系负责提交后，教务处负责统一审核。
3. 临时卡信息：申请办理临时卡的人员所在部门提交后，人事处或教务处负责统一审核。
三、时间要求
为保证校园一卡通工程顺利进行，确保全校师生能及时拿到新卡，本次信息采集（包括电子版和纸质）提交截止时间为：2014年9月17日下午5时。制卡需要时间周期，如错过本次集体信息采集，再次制卡时间请等待另行通知。
本项工作关系到学校一卡通项目的整体工作进度和全院师生的工作、学习与生活，请各单位高度重视，安排专人负责此项工作，确保按时完成。
咨询服务电话：8300555（辛老师）
15560364810（王老师）
赤 峰 学 院
2014年9月12日
