二、负责党总支、行政各类文件和信函、行政公文的起草、打印工作，以及以二级学院名义发布的有关行政事项的通知等；对各部门以学院党总支、行政名义起稿的文件负责核稿工作，并做好党总支、行政文件的分类归档工作。

三、根据院党总支，行政的工作意图和要求，深入实际，调查研究，总结经验，并提出带政策性、倾向性的问题。做好信息采编工作，为党总支、行政决策提供有价值的咨询意见。

四、认真做好上级文件以及重要来信、来电的拟办和催办工作。

五、负责上级各类文件、简报、机要函件的收发、呈阅、传阅、归档和清退工作；认真做好文书归档、收集、保管、利用、鉴定和日常保密工作，以及学院大事记和统计资料的编纂工作。

六、负责院党总支、行政领导批办和交办的工作，做好学院各部门之间的工作协调；协调几个专业系共同办理的综合性工作。

七、代表和协助院党总支、行政领导接待和受理群众来信来访事宜；负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作。

八、负责组织教育交流与合作工作。负责组织安排节假日值班。负责校友联络工作，以及以二级学院名义在校园网发布的信息。

九、掌管院党总支、行政公章。按公章启用制度管好印章，做好使用记录。

十、负责学院办公经费、电话费的管理和使用，负责办公设备的清查、更新申领、维护等工作，为正常的教学、办公秩序提供保证。

十一、认真完成学校和院领导交办的各项任务。