为了进一步加强与师生员工的联系,广泛听取师生的意见和建议,切实解决师生关心和反映的问题,在领导班子成员开门纳谏、设立征求意见箱的同时,制定班子成员接待日安排,具体安排如下:
一、班子成员接待日的时间
每月最后一周周五下午,特殊情况可临时确定时间。
二、班子成员接待日的工作地点
建工楼四楼407室或负责接访的班子成员办公室。
三、接待日的值班领导及工作人员
班子成员及工作人员接待师生值班表,由院办公室按学期依次安排。每次由一位学院领导带领一名行政坐班人员负责接待。若安排的院级领导因故不能参加接待时,由办公室及时作出调整或依次顺延。
四、接待工作要求
1、学院综合办公室负责班子成员接待日的具体安排和相关事宜。学期初由综合办公室制定本学期的接待计划。 在办公群发布本学期接待的具体领导、工作人员及时间地点。
2、当班班子成员在接待日受理的问题,由工作人员填写《资源环境与建筑工程学院领导接待日登记表》并及时把登记表交办公室办理,承办的科室要限期给予答复,重大问题由班子成员按规定程序提交党政联席会议研究解决。
五、书记、院长及综合办公室联系电话
书记电话:8300232
院长电话:8300231
综合办公室联系电话:8300234
资源环境与建筑工程学院班子成员
接待日登记表
接待领导 | 时 间 | ||
工作人员 | |||
来访人员 基本情况 |
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反 映 的 主 要 问 题 |
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处 理 意 见 |